数据的合规

让它更容易满足和维护你的监管义务

数据一致性的挑战

数据遵从性就是需要遵守各种法规、政策和指导方针. 

Knowing the right thing to do; doing the right thing; proving you did the right thing.

数字商业已经改变了威尼斯人注册网站的工作方式, 但它也带来了一些挑战,使数据合规更加困难. 数据量激增, 云计算和SaaS服务的广泛采用使得数据分散到许多地点和供应商, 加剧了对数据蔓延和“黑暗数据”影响的担忧.“同时, 随着更多全球法规的引入和预期的eDiscovery请求的增加,合规环境正变得更加复杂.

假设您对数据没有可见性和控制权. 在这种情况下, 您可能会面临组织不符合规则的风险, 政策, 和指导方针, 导致高额罚款和违反规定的制裁.

更糟糕的是,您的组织可能会遭受 ransomware攻击 因为敏感数据被泄露, 导致昂贵的法律追索权, 并损害你的商业生存能力.

现在比以往任何时候都更关注您使用ESI来证明遵从性的能力.

监管机构现在的期望是,由于信息是以数据的形式存储的, 这将使你更容易证明你的企业是合规的和合乎道德的业务.

但是IT和合规预算并没有神奇地增加来应对这些挑战, 你必须用更少的钱做更多的事.

合规违反

违反法规的成本最高可达 4% 一个组织的全球年收入 因为违反了欧盟的《威尼斯人注册网站》(GDPR).)1

不符合

$14.8200万年 遇到不遵从性问题的组织的平均成本是多少.2

数据隐私和敏感数据

诸如GDPR和CCPA等数据隐私法规概述了一套收集义务, 管理, 使用个人数据, 包括个人身份信息(PII). 遵守这些资料私隐条例, 重要的是要知道在您的环境中个人数据的位置,并在必要时对其采取行动,以避免可能导致罚款的失控, 制裁, 收入和声誉的损失. 使用相同的风险评估和补救方法来保护您不希望在组织外共享的其他敏感数据.

法规遵从性

所有组织都必须遵守规章、政策和指导方针.

它们存在于任何数量的业务活动中, 是否金融义务, 人力资源, 隐私, 公共安全, 数据管理, 环境, 版权, 和其他的指导方针. 如果不正确处理,遵从性违反可能对您的组织构成重大威胁.  因此, 您需要依靠来自组织的可靠的相关电子存储信息(ESI)收集来支持审计的证据需求, 调查, 法律事务, 公开公共部门组织的公共记录. 

不是所有的数据都是一样的

同样地处理所有数据是一种浪费时间和金钱的浪费精力或资源的无效方式.

存在不同的漏洞和威胁:

  • 业务关键型数据——组织持续日常业务运作所需的数据,是持续成功所必需的数据. 这可能是专有代码或交易信息.
  • 敏感数据—组织不希望被泄露的数据. 这通常与个人数据有关, 包括个人身份资料(PII), 比如社会安全号码, 驾照号码, 或银行账号.

但是,如何对数据有足够的了解,从而了解风险、做出决定并采取行动呢?

Commvault®文件存储优化 和  Commvault®数据治理 能否帮助识别跨实时混合云环境和历史备份数据竖井的关键和敏感数据漏洞. 然后利用这些数据, 通过消除这些风险来有效地补救这些风险, 移动, 或者保护这些暴露的数据,以减少代价高昂的入侵和勒索软件攻击的机会.

阿莱恩'Rourje

“Commvault, 威尼斯人注册网站的法律团队可以更快地索引和搜索数据,以确保威尼斯人注册网站遵守GDPR.”

-Paul Petty,基础设施发展分析师Laing O 'Rourke

证明你是数据兼容的

理解你的数据

理解你的数据. 不是所有的数据都是一样的. 对整个数据环境中的数据进行概要分析,并根据敏感性对数据进行分类.

当你发现问题的时候,修复它们

当你发现问题的时候,修复它们. 根据业务需求快速纠正数据风险. 安全、移动、删除或存档敏感数据,以避免数据泄露.

证明您满足了数据遵从性需求

证明您满足了数据遵从性需求 通过电子邮件、文档和审计跟踪显示所采取的历史操作. 为第三方使用的电子发现和法律任务提供证据收集支持.

你如何证明你的数据符合那些需要它的人?

Commvault®文件存储优化, Commvault®数据治理, Commvault®eDiscovery & 合规 允许您收集一组可信的证据来支持审计, 调查, 还有法律问题. 这是通过提供报告和审计跟踪来实现的,这些报告和审计跟踪显示相关电子存储信息(ESI)已得到保护或正确处理.

如何利用数据来扩大业务规模

大规模

平台支持 大规模. 随着业务的持续增长,有效地满足合规需求. 自动化新数据源的发现,以简化整个数据环境中的数据分析和风险管理.

自动化流程的策略

使用 政策自动化 流程. 自动化信息生命周期管理(ILM)策略通过删除冗余来降低信息风险和成本, 过时了, 和Trivial (ROT)数据,降低成本,减少勒索软件的攻击面.

协同决策

协同决策 IT和业务之间的关系. 通过IT之间的协作和共享决策,简化处理敏感数据风险的过程, 安全人员, 和数据所有者. 确保正确的数据得到保护或删除,以避免业务中断和数据泄漏.

单一的用户界面

A 单一的用户界面, Commvault指挥中心™,以满足您的综合数据管理和数据遵从需求. 在不需要第三方工具的情况下,加速收集ESI以完成合规和法律任务.

你的行动项目

希望了解这些工具将如何应用于您的遵从性目标? 看看 威尼斯人注册网站的智能数据服务 帮助确保数据遵从性.